De Excel-spreadsheet biedt een overvloed aan zowel eenvoudige als zeer nuttige functies voor onze dagelijkse exploitatie-werkzaamheden. Het is een software die u onder andere in staat stelt om een begroting op te stellen, de kracht van uw verkopen te volgen en te beheren, bepaalde gegevens te implementeren en te automatiseren, enzovoort. Om u een overzicht te geven van de mogelijkheden van de software, onthullen we 5 van zijn toepassingen.
Een afbeelding invoegen in uw documenten
Om een afbeelding succesvol in te voegen, hoeft u alleen maar op het tabblad « Invoegen » in de werkbalk te klikken en de sectie « Illustratie » te selecteren. U kunt een persoonlijke afbeelding gebruiken (wat gebruikelijk is) of kiezen voor een clipart. Als u geïnteresseerd bent in cliparts, klik dan op « Clipart-afbeelding » en selecteer de afbeelding die u wilt in het venster dat opent. Voor het selecteren van een persoonlijke afbeelding, moet u klikken in de sectie « Afbeelding » om de gewenste afbeelding te selecteren. U heeft ook de mogelijkheid om een afbeelding automatisch in een Excel-cel in te voegen met behulp van een macro.
A lire également : Ontdek het leven en de carrière van Patrick Paroux, iconische Franse acteur
Twee gegevens tabellen in Excel combineren
Om dit te bereiken, moet u verschillende stappen volgen. Ten eerste moet u de gemeenschappelijke informatie van uw twee tabellen identificeren en weten welke u bijvoorbeeld aan uw eerste tabel wilt toevoegen. Om specifieke gegevens van de tweede tabel naar de eerste te verplaatsen, moet u bijvoorbeeld de functie « VERT.ZOEKEN » gebruiken. Door de structuur van de functie nauwgezet te volgen, zult u in staat zijn om de formule correct in de bijbehorende cel in te voeren, die u vervolgens over het gehele bereik kunt kopiëren waar deze nieuwe gegevens moeten komen.
Een kalender opstellen
Om een kalender te maken met behulp van de Excel-spreadsheet, moet u een aantal stappen volgen. De eerste stap is om een nieuw werkboek te maken. In het tabblad « Ontwikkelaar », als dit al is geactiveerd, klikt u op « Visual Basic ». In het nieuwe venster dat verschijnt, selecteert u het invoegmenu en klikt u op Module. In deze module moet u de Visual Basic-code invoeren die geschikt is voor het maken van een kalender, en vervolgens op sluiten klikken in het menu bestand. In het tabblad « Ontwikkelaar », klikt u op « Macro’s » en selecteert u « CalendarMaker » en voert u uiteindelijk uw opdracht uit. U vindt meer informatie hierover op de blog van Cédric gewijd aan Excel.
A découvrir également : Lancering van de website Machine-sous-vide.xyz
Gegevens vergelijken
We onderscheiden verschillende manieren om gegevens te vergelijken. U kunt de functie « ALS » gebruiken om de informatiekolommen die u interesseren in uw tabel te vergelijken. U kunt ook andere functies gebruiken zoals « VERGELIJKEN », « VERT.ZOEKEN » en « HORIZ.ZOEKEN ». Elke functie heeft een specifieke structuur die moet worden gevolgd, anders kan het verwachte resultaat niet worden behaald. U kunt ook een Visual Basic macro gebruiken om de gegevens automatisch te vergelijken of deze bestanden naast elkaar openen om de gegevens gemakkelijker te inspecteren.
Om plannen te maken en gegevens te groeperen
Hier zijn de stappen die u moet volgen om succesvol gegevens te groeperen en plannen te maken met de Excel-spreadsheet. Nadat u uw werkblad heeft geopend, selecteert u het tabblad « Gegevens » en vervolgens « Groeperen » en daarna « Automatisch plan ». Als u een oudere versie van Excel heeft, vindt u in het tabblad « Gegevens » de sectie « Groep en plan ». U kunt ervoor kiezen om een groep automatisch gemaakte gegevens te minimaliseren of te maximaliseren door op (- of +) te drukken, afhankelijk van het geval. U heeft ook de mogelijkheid om uw gegevens handmatig te groeperen als u dit niet automatisch kunt doen.