La hoja de cálculo Excel ofrece una multitud de funcionalidades a la vez simples y muy útiles para nuestro trabajo diario. Es un software que te permite, entre otras funcionalidades, elaborar un presupuesto, seguir y gestionar la fuerza de tus ventas, implementar y automatizar ciertos datos, etc. Para darte una idea de la amplitud del software, te mostramos 5 de sus utilidades.
Insertar una imagen en tus documentos
Para lograr la inserción de una imagen, solo necesitas hacer clic en la pestaña « Inserción » en la barra de herramientas y seleccionar la sección « Ilustración ». Puedes usar una imagen personal (lo cual es común) o optar por un clipart. Si te interesan los cliparts, haz clic en « Imagen Clipart » y selecciona la imagen que deseas en el panel que se abre. En cuanto a la selección de una imagen personal, debes hacer clic en la sección « Imagen » para seleccionar la imagen deseada. También tienes la posibilidad de insertar automáticamente una imagen en una celda de Excel utilizando una macro.
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Cruzar dos tablas de datos en Excel
Para lograrlo, debes seguir varios pasos. En primer lugar, debes identificar la información común de tus dos tablas y saber cuáles deseas agregar a tu primera tabla, por ejemplo. Para transferir datos específicos de la segunda tabla a la primera, debes utilizar, por ejemplo, la función « BUSCARV ». Respetando escrupulosamente la estructura de la función, lograrás introducir correctamente la fórmula en la celda correspondiente que vas a copiar en toda la gama que debe recibir estos nuevos datos.
Establecer un calendario
Para crear un calendario utilizando la hoja de cálculo Excel, debes seguir una serie de pasos. El primer paso será crear un nuevo libro. En la pestaña « Desarrollador », si ya ha sido activada, haces clic en « Visual Basic ». En la nueva ventana que aparece, selecciona el menú de inserción y haz clic en Módulo. En este último, debes ingresar el código Visual Basic adecuado para la creación de un calendario, luego haz clic en cerrar en el menú de archivo. En la pestaña « Desarrollador », haz clic en « Macros » y selecciona « CalendarMaker » y finalmente ejecuta tu comando. Encontrarás más información al respecto en el blog de Cédric dedicado a Excel.
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Comparar datos
Distinguimos varias formas de comparar los datos. Puedes usar la función « SI » para comparar las columnas de información que te interesan en tu tabla. También puedes utilizar otras funciones como « COINCIDIR », « BUSCARH » y « BUSCARV ». Cada una de estas funciones presenta una estructura específica que debes respetar, de lo contrario, no obtendrás el resultado esperado. También puedes usar una macro Visual Basic para comparar automáticamente los datos o abrir estos archivos uno al lado del otro para inspeccionar más fácilmente los datos.
Para crear esquemas y agrupar datos
Aquí están los pasos a seguir para lograr agrupar y crear esquemas utilizando la hoja de cálculo Excel. Después de abrir tu hoja de cálculo, selecciona la pestaña « Datos » y luego « Agrupar » y después « Esquema automático ». Si tienes una versión antigua de Excel, encontrarás en la pestaña « Datos » la sección « Grupo y esquema ». Puedes elegir minimizar o maximizar un grupo de datos creados automáticamente presionando (- o +) según sea el caso. También tienes la posibilidad de agrupar manualmente tus datos si no puedes hacerlo automáticamente.