A planilha Excel oferece uma infinidade de funcionalidades, tanto simples quanto muito úteis para nossos trabalhos diários. É um software que permite, entre outras funcionalidades, elaborar um orçamento previsional, acompanhar e gerenciar a força de suas vendas, implementar e automatizar certos dados, etc. Para dar uma visão geral da extensão do software, revelamos 5 de suas utilidades.
Inserir uma imagem em seus documentos
Para ter sucesso na inserção de uma imagem, basta clicar na guia “Inserir” na barra de ferramentas e selecionar a seção “Ilustração”. Você pode usar uma imagem pessoal (o que é comum) ou optar por um clipart. Se você estiver interessado nos cliparts, clique em “Imagem Clipart” e selecione a imagem desejada no painel que se abre. Quanto à seleção de uma imagem pessoal, você deve clicar na seção “Imagem” para escolher a imagem desejada. Você também tem a opção de inserir automaticamente uma imagem em uma célula Excel usando uma macro.
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Cruzando duas tabelas de dados no Excel
Para isso, você deve seguir várias etapas. Em primeiro lugar, você precisa identificar as informações comuns de suas duas tabelas e saber quais deseja adicionar à sua primeira tabela, por exemplo. Para transferir dados específicos da segunda tabela para a primeira, você deve usar, por exemplo, a função “PROCV”. Ao respeitar rigorosamente a estrutura da função, você conseguirá inserir corretamente a fórmula na célula correspondente que você irá copiar para toda a faixa que deve receber esses novos dados.
Estabelecer um calendário
Para criar um calendário usando a planilha Excel, você deve seguir um certo número de etapas. A primeira etapa será criar uma nova pasta de trabalho. Na guia “Desenvolvedor”, se já estiver ativada, clique em “Visual Basic”. Na nova janela que aparece, selecione o menu de inserção e clique em Módulo. Neste, você deve inserir o código Visual Basic adequado para a criação de um calendário, e depois clique em fechar no menu arquivo. Na guia “Desenvolvedor”, clique em “Macros” e selecione “CalendarMaker” e, por fim, execute seu comando. Você encontrará mais informações sobre isso no blog de Cédric dedicado ao Excel.
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Comparar dados
Existem várias maneiras de comparar os dados. Você pode usar a função “SE” para comparar as colunas de informações que lhe interessam em sua tabela. Você também pode usar outras funções como “CORRESP”, “PROCH” e “PROCV”. Cada uma dessas funções possui uma estrutura específica a ser respeitada, caso contrário, o resultado esperado não será obtido. Você também pode usar uma macro Visual Basic para comparar automaticamente os dados ou abrir esses arquivos lado a lado para inspecionar os dados mais facilmente.
Para criar planos e agrupar dados
Aqui estão as etapas a seguir para conseguir agrupar e criar planos usando a planilha Excel. Após abrir sua planilha, selecione a guia “Dados”, depois “Agrupar” e em seguida “Plano automático”. Se você tiver uma versão antiga do Excel, encontrará na guia “Dados” a seção “Grupo e plano”. Você pode optar por minimizar ou maximizar um grupo de dados criados automaticamente pressionando (- ou +) conforme o caso. Você também tem a opção de agrupar manualmente seus dados se não puder fazê-lo automaticamente.