Die Excel-Tabelle bietet eine Vielzahl von sowohl einfachen als auch sehr nützlichen Funktionen für unsere täglichen Arbeitsabläufe. Es handelt sich um eine Software, die Ihnen unter anderem die Möglichkeit bietet, ein Budget zu erstellen, die Verkaufsleistung zu verfolgen und zu verwalten, bestimmte Daten zu implementieren und zu automatisieren usw. Um Ihnen einen Überblick über die Möglichkeiten der Software zu geben, präsentieren wir Ihnen 5 ihrer Anwendungen.
Ein Bild in Ihre Dokumente einfügen
Um ein Bild erfolgreich einzufügen, müssen Sie lediglich auf die Registerkarte „Einfügen“ in der Werkzeugleiste klicken und den Abschnitt „Illustration“ auswählen. Entweder verwenden Sie ein persönliches Bild (was üblich ist), oder Sie wählen ein Clipart. Wenn Sie an Cliparts interessiert sind, klicken Sie auf „Clipart-Bild“ und wählen Sie das gewünschte Bild im sich öffnenden Bereich aus. Bei der Auswahl eines persönlichen Bildes müssen Sie im Abschnitt „Bild“ klicken, um das gewünschte Bild auszuwählen. Sie haben auch die Möglichkeit, ein Bild automatisch in eine Excel-Zelle mithilfe eines Makros einzufügen.
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Zwei Datentabellen in Excel zusammenführen
Um dies zu erreichen, müssen Sie mehrere Schritte befolgen. Zunächst müssen Sie die gemeinsamen Informationen Ihrer beiden Tabellen identifizieren und wissen, welche Sie beispielsweise zu Ihrer ersten Tabelle hinzufügen möchten. Um spezifische Daten von der zweiten Tabelle in die erste zu übertragen, müssen Sie beispielsweise die Funktion „VERWEIS“ verwenden. Wenn Sie die Struktur der Funktion genau einhalten, werden Sie in der Lage sein, die Formel korrekt in die entsprechende Zelle einzugeben, die Sie dann über den gesamten Bereich kopieren, der diese neuen Daten aufnehmen soll.
Einen Kalender erstellen
Um mit der Excel-Tabelle einen Kalender zu erstellen, müssen Sie eine Reihe von Schritten befolgen. Der erste Schritt besteht darin, eine neue Arbeitsmappe zu erstellen. In der Registerkarte „Entwickler“, sofern diese bereits aktiviert wurde, klicken Sie auf „Visual Basic“. Im neuen Fenster, das erscheint, wählen Sie das Einfügen-Menü und klicken auf Modul. In diesem Modul müssen Sie den Visual Basic-Code eingeben, der zur Erstellung eines Kalenders geeignet ist, und dann im Menü Datei auf Schließen klicken. In der Registerkarte „Entwickler“ klicken Sie auf „Makros“ und wählen „CalendarMaker“ aus und führen schließlich Ihren Befehl aus. Weitere Informationen dazu finden Sie auf Cedrics Blog über Excel.
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Daten vergleichen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um Daten zu vergleichen. Sie können entweder die Funktion „WENN“ verwenden, um die Informationsspalten, die Sie in Ihrer Tabelle interessieren, zu vergleichen. Sie können auch andere Funktionen wie „VERGLEICH“, „RECHERCHEH“ und „VERWEIS“ verwenden. Jede dieser Funktionen hat eine spezifische Struktur, die eingehalten werden muss, andernfalls kann das gewünschte Ergebnis nicht erzielt werden. Sie können auch ein Visual Basic-Makro verwenden, um die Daten automatisch zu vergleichen oder diese Dateien nebeneinander zu öffnen, um die Daten leichter zu überprüfen.
Um Pläne zu erstellen und Daten zu gruppieren
Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um erfolgreich Daten zu gruppieren und Pläne mit der Excel-Tabelle zu erstellen. Nachdem Sie Ihr Arbeitsblatt geöffnet haben, wählen Sie die Registerkarte „Daten“ und dann „Gruppieren“ und anschließend „Automatischer Plan“. Wenn Sie eine ältere Version von Excel haben, finden Sie im Register „Daten“ den Abschnitt „Gruppe und Plan“. Sie können wählen, ob Sie eine automatisch erstellte Datengruppe minimieren oder maximieren möchten, indem Sie je nach Fall auf (- oder +) drücken. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihre Daten manuell zu gruppieren, wenn Sie dies nicht automatisch tun können.