Il foglio di calcolo Excel offre una moltitudine di funzionalità sia semplici che molto utili per il nostro lavoro quotidiano. È un software che ti consente, tra le altre funzionalità, di elaborare un budget previsionale, di monitorare e gestire la forza delle tue vendite, di implementare e automatizzare alcuni dati, ecc. Per darti un’idea dell’ampiezza del software, ti sveliamo 5 delle sue utilità.
Inserire un’immagine nei tuoi documenti
Per riuscire a inserire un’immagine, ti basta cliccare sulla scheda « Inserisci » nella barra degli strumenti e selezionare la sezione « Illustrazione ». Puoi utilizzare un’immagine personale (cosa comune) oppure optare per un clipart. Se ti interessano i clipart, clicca su « Immagine Clipart » e seleziona l’immagine che desideri nel pannello che si apre. Per quanto riguarda la selezione di un’immagine personale, devi cliccare nella sezione « Immagine » per selezionare l’immagine desiderata. Hai anche la possibilità di inserire automaticamente un’immagine in una cellula Excel utilizzando una macro.
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Incrociare due tabelle di dati in Excel
Per farlo, devi seguire diversi passaggi. In primo luogo, devi individuare le informazioni comuni delle tue due tabelle e sapere quali desideri aggiungere alla tua prima tabella, ad esempio. Per trasferire dati specifici dalla seconda tabella alla prima, devi utilizzare ad esempio la funzione « CERCA.VERT ». Seguendo scrupolosamente la struttura della funzione, riuscirai a inserire correttamente la formula nella cella corrispondente che copierai su tutta l’area destinata a ricevere questi nuovi dati.
Stabilire un calendario
Per creare un calendario utilizzando il foglio di calcolo Excel, devi seguire un certo numero di passaggi. Il primo passaggio consiste nel creare un nuovo file. Nella scheda « Sviluppatore », se è già stata attivata, clicca su « Visual Basic ». Nella nuova finestra che appare, seleziona il menu di inserimento e clicca su Modulo. In quest’ultimo, devi inserire il codice Visual Basic adatto per la creazione di un calendario, poi clicca su chiudi nel menu file. Nella scheda « Sviluppatore », clicca su « Macro » e seleziona « CalendarMaker » e infine esegui il tuo comando. Troverai ulteriori informazioni a riguardo sul blog di Cédric dedicato a Excel.
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Confrontare i dati
Distinguamo diversi modi per confrontare i dati. Puoi utilizzare la funzione « SE » per confrontare le colonne di informazioni che ti interessano nella tua tabella. Puoi anche utilizzare altre funzioni come « CONFRONTA », « CERCA.ORIZZ » e « CERCA.VERT ». Ognuna di queste funzioni presenta una struttura specifica da rispettare, altrimenti il risultato atteso non potrà essere ottenuto. Puoi anche utilizzare una macro Visual Basic per confrontare automaticamente i dati o aprire questi file affiancati per ispezionare più facilmente i dati.
Per creare piani e raggruppare dati
Ecco i passaggi da seguire per riuscire a raggruppare e creare piani utilizzando il foglio di calcolo Excel. Dopo aver aperto il tuo foglio di calcolo, seleziona la scheda « Dati » poi « Raggruppa » e infine « Piano automatico ». Se hai una versione precedente di Excel, troverai nella scheda « Dati » la sezione « Gruppo e piano ». Puoi scegliere di minimizzare o massimizzare un gruppo di dati creati automaticamente premendo su (- o +) a seconda dei casi. Hai anche la possibilità di raggruppare manualmente i tuoi dati se non puoi farlo automaticamente.