In qualità di libero professionista, è necessario formalizzare gli scambi che si effettuano con i propri clienti. Questo passa attraverso l’emissione di una fattura. Tuttavia, quando la generi, sei obbligato a rispettare alcune regole comunemente indicate dalle menzioni legali.
Cosa succede quando le regole che disciplinano la fattura del libero professionista non vengono rispettate?
Iniziamo a richiamare l’attenzione sulla necessità di rispettare le menzioni legali relative alla fattura del libero professionista.
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In caso di mancato rispetto della formalità prevista dal codice generale delle imposte, il soggetto interessato è soggetto a molteplici multe.
In pratica, viene comminata una multa per ogni menzione legale assente. Questa multa sarà moltiplicata per il numero di fatture già emesse in cui la menzione è assente.
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Fortunatamente, esiste un’alternativa per essere sicuri di soddisfare le disposizioni legali in vigore. Si tratta di un modello di fattura gratuito. Puoi quindi scaricare su www.document-gratuit.fr il modello di fattura per eccellenza per libero professionista. Questo modello integra non solo le raccomandazioni legali, ma anche altri elementi pratici. Troverai inoltre su questo sito un elenco degli imperativi in materia di fatturazione per libero professionista.
Visto le sanzioni correlate e l’obiettivo di realizzare profitti del libero professionista, è opportuno rispettare queste menzioni obbligatorie che decliniamo qui di seguito
Menzioni obbligatorie da includere nella tua fattura
- Identificazione delle parti
È fondamentale includere i tuoi dati di contatto e quelli del tuo cliente sulla tua fattura. Pertanto, il tuo nome e cognome sono indispensabili, poiché in qualità di libero professionista rappresentano la ragione sociale della tua attività. A queste menzioni devono aggiungersi l’indirizzo postale e il tuo numero SIRET.
Non dimenticare soprattutto di inserire il nome, il cognome e gli altri dati di contatto del tuo cliente.
- Il numero di fattura
Ciascuna delle fatture emesse deve riportare un numero. I numeri utilizzati devono seguire un ordine sequenziale e devono essere preceduti dalla dicitura “Fattura N°” o dalla dicitura “Nota di credito N°” nel caso di una nota di credito. È importante notare che la cronologia è molto importante per garantire l’unicità del numero di ogni fattura.
- La data di fatturazione
È altrettanto importante la data di emissione della fattura. Essa corrisponde spesso alla data di ricezione del prodotto o a quella in cui il cliente beneficia del tuo servizio.
- La tabella che descrive le tue prestazioni
Sulla tua fattura deve apparire una tabella che riporti su ciascuna delle sue righe, la data dell’operazione, la descrizione del prodotto o del servizio, la quantità, il prezzo unitario al netto di IVA, il prezzo totale.
Gli sconti, le riduzioni o le restituzioni e soprattutto l’importo totale al netto di IVA fatturato devono figurare nelle ultime righe della tabella.
- La franchigia IVA
In qualità di libero professionista, sei tenuto a indicare sulle tue fatture la dicitura: “IVA non applicabile, art. 293 B del CGI”.
- Penalità di ritardo, condizioni di sconto e spese di recupero
Infine, sulla tua fattura deve figurare il tasso delle penalità che applicherai in caso di ritardo nel pagamento e soprattutto le spese di recupero che si applicheranno automaticamente (40 €, è l’importo fissato dalla legge) così come il tasso di riduzione in caso di pagamento anticipato.