Como autónomo, debe formalizar los intercambios que realiza con sus clientes. Esto pasa por la emisión de una factura. Sin embargo, al generarla, tiene la obligación de respetar ciertas reglas comúnmente indexadas por menciones legales.
¿Qué sucede cuando no se respetan las reglas que rigen la factura de autónomo?
Comencemos por llamar la atención sobre la necesidad de respetar las menciones legales relativas a la factura de autónomo.
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En caso de incumplimiento del formalismo previsto por el código general de impuestos, el afectado está sujeto a múltiples multas.
En la práctica, se impone una multa por cada mención legal ausente. Esta multa se multiplicará por el número de facturas ya emitidas en las que falta la mención.
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Afortunadamente, existe una alternativa para asegurarse de cumplir con las disposiciones legales vigentes. Se trata de un modelo de factura gratuito. Por lo tanto, puede descargar en www.document-gratuit.fr el modelo de factura por excelencia para autónomos. Este modelo integra no solo las recomendaciones legales, sino también otros elementos prácticos. Además, encontrará en este sitio una lista de los imperativos en materia de facturación para autónomos.
Dadas las sanciones correspondientes y el objetivo de generar beneficios del autónomo, es conveniente respetar estas menciones obligatorias que, por cierto, enumeramos a continuación
Menciones obligatorias que deben figurar en su factura
- Identificación de las partes
Es primordial incluir sus datos de contacto así como los de su cliente en su factura. Así, su nombre y apellido son indispensables, ya que como autónomo, representan la razón social de su empresa. A estas menciones se deben añadir la dirección postal y su número SIRET.
No olvide, sobre todo, inscribir el nombre, apellido y otros datos de contacto de su cliente.
- El número de factura
Cada una de las facturas emitidas debe llevar un número. Los números utilizados deben seguirse de manera secuencial y estar precedidos por la mención « Factura N° » o la mención « Abono N° » en el caso de un abono. Cabe señalar que la cronología es muy importante para garantizar la unicidad del número de cada factura.
- La fecha de facturación
También es importante la fecha de emisión de la factura. Esta suele corresponder a la fecha de recepción del producto o a la fecha en la que el cliente recibe su servicio.
- La tabla que describe sus servicios
En su factura debe aparecer una tabla que detalle en cada una de sus líneas, la fecha de la operación, la designación del producto o servicio, la cantidad, el precio unitario sin IVA, el precio total.
Los descuentos, las rebajas o las bonificaciones y, sobre todo, el monto total sin IVA facturado deben figurar en las últimas líneas de la tabla.
- La franquicia en base del IVA
Como autónomo, está obligado a indicar en sus facturas la mención: « IVA no aplicable, art. 293 B del CGI ».
- Penalización por retraso, condiciones de descuento y gastos de cobro
Finalmente, en su factura debe figurar el tipo de penalizaciones que aplicará en caso de retraso en el pago y, sobre todo, los gastos de cobro que se aplicarán automáticamente (40 €, es el monto fijado por la ley) así como el tipo de reducción en caso de un pago anticipado.